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Digitaliza la administración de tus órdenes de transporte con Btrack TMS. Centraliza la información de cada servicio, automatiza procesos y mantén la trazabilidad de tus operaciones desde la recepción de la solicitud hasta su ejecución y cierre.
Reduce tareas manuales, mejora la coordinación entre departamentos y transforma la gestión de órdenes en un proceso más ágil, organizado y eficiente.
Simplifica la gestión de órdenes de transporte
Administrar órdenes mediante hojas de cálculo, correos electrónicos y sistemas desconectados puede generar duplicidad de información, errores de captura y retrasos en la operación.
Con Btrack TMS, concentra las solicitudes de transporte y la información de cada servicio en una plataforma que facilita su administración, seguimiento y conexión con otros procesos logísticos.
Una sola fuente de información para una operación más eficiente.
Todo lo que necesitas para gestionar tus órdenes de transporte
Registro y centralización de órdenes
Toda la información de tus servicios en un solo lugar.
Organiza las órdenes de transporte con los datos necesarios para su administración y ejecución.
- Registro de órdenes de transporte.
- Información de clientes y servicios.
- Orígenes y destinos.
- Fechas y requerimientos de entrega.
- Características de la carga.
- Referencias e instrucciones operativas.
Automatización de la recepción de órdenes
Reduce la captura manual y agiliza tus procesos.
Mediante integraciones compatibles, Btrack TMS puede facilitar la recepción de información desde sistemas empresariales para disminuir tareas repetitivas.
- Intercambio de información con sistemas ERP.
- Recepción de datos mediante integraciones.
- Reducción de duplicidad de registros.
- Estandarización de información.
- Mayor continuidad entre procesos comerciales y operativos.
Seguimiento del estado de las órdenes
Conoce el avance de cada solicitud de transporte.
Consulta el estado de las órdenes y su relación con los procesos de planeación, despacho y ejecución.
- Consulta de órdenes registradas.
- Seguimiento de estados operativos.
- Identificación de servicios pendientes.
- Visibilidad de órdenes en proceso.
- Consulta de información histórica.
Gestión de información y documentación
Mantén organizada la información de cada servicio.
Asocia documentos, referencias e información relevante con las órdenes para facilitar su consulta y seguimiento.
- Documentación relacionada con el transporte.
- Referencias de clientes.
- Información de carga.
- Registros asociados con los servicios.
- Historial documental.
Vinculación con planeación y despacho
Convierte tus órdenes en operaciones organizadas.
Conecta la gestión de órdenes con los procesos de planeación para facilitar la asignación de recursos y la ejecución de los servicios.
- Relación de órdenes con viajes.
- Organización de servicios de transporte.
- Información disponible para planeación.
- Coordinación con el despacho.
- Seguimiento de la ejecución.
Trazabilidad de órdenes
Mantén visibilidad desde la solicitud hasta el cierre.
Consulta los registros asociados con cada orden para facilitar el seguimiento operativo y administrativo.
- Historial de movimientos.
- Consulta de información del servicio.
- Relación con viajes y entregas.
- Registro de eventos disponibles.
- Información para el cierre de órdenes.
De la recepción de la orden a la entrega, todo conectado
Btrack TMS permite relacionar las órdenes con los diferentes procesos de transporte para mantener la continuidad de la información.
-
1
Recepción de órdenes
Registra las solicitudes de transporte o recibe información mediante integraciones empresariales compatibles.
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2
Validación y organización
Revisa los datos del servicio, sus requerimientos y la información necesaria para su ejecución.
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3
Planeación y despacho
Utiliza las órdenes como base para organizar viajes y asignar los recursos correspondientes.
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4
Ejecución y seguimiento
Relaciona las órdenes con los viajes para consultar información sobre el avance de los servicios.
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5
Confirmación de entrega
Incorpora la información y evidencias disponibles sobre el cumplimiento del servicio.
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6
Cierre administrativo
Facilita la disponibilidad de registros para continuar con los procesos administrativos y de facturación.
Resultado: un flujo de información conectado que reduce la fragmentación entre la gestión comercial, operativa y administrativa.
Beneficios de digitalizar la gestión de órdenes
Mayor eficiencia operativa
Reduce el tiempo dedicado a capturar, buscar y organizar información de los servicios.
Menos errores administrativos
Disminuye la duplicidad de registros y las inconsistencias relacionadas con procesos manuales.
Visibilidad de cada servicio
Consulta información y estados de las órdenes desde una plataforma centralizada.
Mejor coordinación entre departamentos
Conecta la información de las áreas comercial, logística, tráfico y administración.
Mayor trazabilidad
Mantén registros que faciliten el seguimiento de las órdenes durante su ciclo operativo.
Escalabilidad
Administra un mayor volumen de órdenes mediante procesos digitales y estandarizados.
Gestión de órdenes integrada con Btrack TMS
Una orden es el inicio de una operación logística conectada.
El módulo de Gestión de Órdenes forma parte del ecosistema Btrack TMS y permite relacionar la información de los servicios con otros procesos de la plataforma.
Planeación y despacho
Utiliza la información de las órdenes para organizar viajes, asignar recursos y coordinar servicios.
Rutas inteligentes
Conecta los requerimientos de transporte con los procesos de planeación y optimización de recorridos.
App para Operadores
Facilita que la información de los servicios asignados esté disponible durante la ejecución de los viajes.
Torre de Control Logística
Relaciona las órdenes con el seguimiento operativo para mejorar la visibilidad de los servicios.
Facturación y administración
Utiliza la información de los servicios para apoyar los procesos de cierre y facturación.
Integración ERP
Conecta Btrack TMS con sistemas empresariales compatibles mediante Integration Studio para facilitar el intercambio de información.
Gestión de órdenes para diferentes operaciones logísticas
Empresas de transporte de carga
Centraliza solicitudes de clientes y facilita su vinculación con la planeación y ejecución de viajes.
Operadores logísticos y 3PL
Organiza órdenes de diferentes clientes y mejora la trazabilidad de los servicios administrados.
Empresas de distribución
Digitaliza solicitudes de transporte y facilita el seguimiento de entregas.
Flotillas dedicadas
Administra órdenes recurrentes y mejora la coordinación de servicios.
Empresas con operaciones de alto volumen
Estandariza procesos para facilitar la administración de múltiples órdenes y servicios de transporte.
Preguntas frecuentes sobre gestión de órdenes de transporte
Lo que más nos preguntan los directores de logística y operaciones.
Es una herramienta que permite registrar, organizar y dar seguimiento a las solicitudes de servicios de transporte, conectando su información con los procesos logísticos y administrativos.
La orden representa una solicitud o requerimiento de servicio, mientras que el viaje corresponde a la ejecución operativa del transporte. Dependiendo de la planeación, un viaje puede estar relacionado con una o varias órdenes.
Sí, cuando existen integraciones compatibles que permiten intercambiar información entre el ERP y el TMS.
Centraliza información, facilita el seguimiento de estados y conecta las órdenes con procesos como planeación, despacho, ejecución y facturación.
La digitalización y estandarización de procesos pueden disminuir errores asociados con capturas manuales, duplicidad de información y registros dispersos.
Cada operación comienza con una orden. Haz que todo fluya desde el inicio.
Centraliza tus solicitudes. Automatiza procesos. Conecta toda tu logística.
Descubre cómo el módulo de Gestión de Órdenes de Btrack TMS puede ayudarte a administrar tus servicios de transporte con mayor eficiencia, visibilidad y control.